Stellenausschreibung Sekretariat TS Rhein-Neckar
Die Telefonseelsorge Rhein-Neckar e.V. ist eine Einrichtung der Krisen- und Lebensberatung in Ökumenischer Trägerschaft. 160 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit einem ökumenischen Leitungsteam, bestehend aus drei hauptamtlichen Fachkräften, ermöglichen den 24-Stunden-Dienst am Telefon und die Seelsorge im Internet per Chat und Mail für Ratsuchende.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung / eine/n Sekretär/-in / eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden in unbefristeter Anstellung.
Ihre Aufgaben:
- Büro-Management - Koordinierung und Sicherstellung von Abläufen in der Dienststelle
- Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Planung und Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen, z.B. Tagungen, Fortbildungen, Gottesdiensten, Ausflügen, Jubiläen etc.
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Führen von Informations-, Bücherei-, Urlaubs- und Geburtstagskarteien; Adressverwaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, besonders MS Office Paket (Word, Outlook, Excel)
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit; Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Unterstützung bei Sitzungen und Protokollführung
- Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem ökumenischen Team und mit 160 hochmotivierten Ehrenamtlichen
- Einarbeitung und individuelle Förderung; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz (mit guter Anbindung an den ÖPNV in Mannheim)
Für Auskünfte stehen Ihnen Diana Beetz und Ljiljana Kerstiens, TelefonSeelsorge Rhein-Neckar e.V., 0621-71898850, gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ab sofort an:
TelefonSeelsorge Rhein-Neckar e.V., Friedrichsplatz 16, 68165 Mannheim
info@telefonseelsorge-rhein-neckar.de
www.telefonseelsorge-rhein-neckar.de