Stellenausschreibung Sekretariat Telefonseelsorge Rhein-Neckar

Die TelefonSeelsorge Rhein-Neckar e.V. ist eine Einrichtung der Krisen- und Lebensberatung in

Ökumenischer Trägerschaft. 160 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit einem

ökumenischen Leitungsteam, bestehend aus drei hauptamtlichen Fachkräften, ermöglichen den 24-

Stunden-Dienst am Telefon und die Seelsorge im Internet per Chat und Mail für Ratsuchende.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft mit

Kenntnissen im Finanzwesen (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Stunden in unbefristeter

Anstellung.

Ihre Aufgaben

• Büro-Management – Koordinierung und Sicherstellung von Abläufen in der Dienststelle

• Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei

der Planung und Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen, z.B. Tagungen,

Fortbildungen, Gottesdiensten, Ausflügen, Jubiläen, Supervisionen etc.

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

• Führen von Informations-, Bücherei-, Urlaubs- und Geburtstagskarteien; Adressverwaltung

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Korrespondenz und allgemeiner

Schriftverkehr, Ablage

• Zuschusswesen, Führung der Barkasse, vorbereitende Buchhaltung,

Vorkontierung von Rechnungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben,

Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement,

Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse

• Fundierte EDV- Kenntnisse, besonders MS Office Paket (Word, Outlook, Excel)

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit; Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit

• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Unterstützung bei Sitzungen und Protokollführung

• Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen

• Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretung im Sekretariat

• Arbeitszeit verteilt auf drei Tage/Woche in Absprache

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem ökumenischen Team und mit 160

hochmotivierten Ehrenamtlichen

• Einarbeitung und individuelle Förderung; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergütung in Anlehnung an TVÖD, kirchl. Zusatzversorgung, Zuschuss zum Jobticket

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz (mit guter Anbindung an den ÖPNV in Mannheim)

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Pfarrerin Czetsch-Lawrenz und Frau Beetz TelefonSeelsorge

Rhein-Neckar e.V., 0621-71898850, gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (in digitaler Form) richten Sie bitte bis zum 15. Februar

2026 an:TelefonSeelsorge Rhein-Neckar e.V.

Friedrichsplatz 16, 68165 Mannheim

info@telefonseelsorge-rhein-neckar.de

www.telefonseelsorge-rhein-neckar.de